Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κάλυψη θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Πυξίδα –Συμπληρωματικός μηχανισμός υποστήριξης της εθνικής στρατηγικής για την προστασία των ασυνόδευτων ανηλίκων στην Ελλάδα.

Τα Παιδικά Χωριά SOS, σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα & ειδικά αναγνωρισμένο ως φιλανθρωπικό, συμμετέχει ως εταίρος στην υλοποίηση του έργου «ΠΥΞΙΔΑ- Συμπληρωματικός Μηχανισμός Υποστήριξης της Εθνικής Στρατηγικής για την προστασία των ασυνόδευτων ανηλίκων στην Ελλάδα» στο πλαίσιο στο πλαίσιο της Ειδικής Δράσης AMIF/2023/SA/1.2.1MS under pressure – unaccompanied minors με κωδικό ΟΠΣ (MIS) 6010542 με χρηματοδότηση από το «Πρόγραμμα Ελλάδας - Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027».

Το έργο, διάρκειας 36 μηνών, έχει ως στόχο την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του υφιστάμενου Συστήματος Προστασίας των Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Ελλάδα μέσω της δημιουργίας ενός ολοκληρωμένου συμπληρωματικού μηχανισμού για την αντιμετώπιση των αναγκών και των δομικών ελλείψεων που εντοπίστηκαν κατά την εφαρμογή της σχετικής Εθνικής Στρατηγικής.

Ειδικότερα, το έργο περιλαμβάνει: α) ίδρυση και λειτουργία 5 κέντρων σε όλη την Ελλάδα για την παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών σε θέματα ψυχικής υγείας, νομικής βοήθειας, αντιμετώπισης του φαινομένου της σχολικής εγκατάλειψης καθώς και υπηρεσιών για ασυνόδευτους ανηλίκους που με τη μετάβαση στην ενηλικίωση (18-21 ετών) στερούνται προστατευτικού πλαισίου β) εκπαίδευση και κλινική επίβλεψη για επαγγελματίες του χώρου γ) υπηρεσίες συνοδείας σε περιπτώσεις έκτακτων μεταφορών ή νοσηλείας σε νοσηλευτικά ιδρύματα δ) εκπαιδευτικό και πληροφοριακό υλικό και εργαστήρια με στόχο την ενδυνάμωση των ασυνοδεύτων ανηλίκων και την ενίσχυση της συμμετοχικότητας τους.

Στο πλαίσιο της υποστήριξης της Υπεύθυνης Έργου σε τομείς διοικητικού χαρακτήρα, τα Παιδικά Χωριά SOS προκηρύσσουν θέση εργασίας διοικητικού υπαλλήλου.

Το προσωπικό που θα επιλεγεί, θα απασχοληθεί με Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου. Οι συνεργάτες που θα επιλεγούν θα πρέπει να είναι ελεύθεροι επαγγελματίες και να έχουν τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου παροχής υπηρεσιών.

Α. Καθήκοντα θέσης Διοικητικού Υπαλλήλου

Τα κύρια καθήκοντα της θέσης του Διοικητικού Υπαλλήλου αναφέρονται στους παρακάτω τομείς:

Διαχείριση εισερχόμενης & εξερχόμενης επικοινωνίας

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων (απάντηση, ανακατεύθυνση)
• Παραλαβή, καταγραφή, ταξινόμηση και διανομή εγγράφων (έντυπων και ηλεκτρονικών)
• Αποστολή e-mail, επιστολών

Οργάνωση και τήρηση αρχείων

• Δημιουργία και ενημέρωση φυσικών και ψηφιακών φακέλων
• Τήρηση πρωτοκόλλου εγγράφων
• Χρήση λογισμικών γραφείου (π.χ. Word, Excel, ERP)
• Συγκέντρωση και καταχώριση στοιχείων

Διαχείριση ημερολογίων & συναντήσεων

• Προγραμματισμός ραντεβού, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων
• Προετοιμασία αιθουσών και υλικού για συναντήσεις
• Τήρηση πρακτικών των συναντήσεων

Διοικητική υποστήριξη τμημάτων

• Υποστήριξη των αναγκών του τμήματος προσωπικού ή λογιστηρίου
• Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη ροή εργασιών

Τήρηση εχεμύθειας & συμμόρφωση με τις διαδικασίες

• Σεβασμός στα εσωτερικά πρωτόκολλα και στις πολιτικές του Σωματείου

Ο/Η Διοικητικός Υπάλληλος αναφέρεται στον υπεύθυνο διαχείρισης του έργου.

Β. Προσόντα υποψηφίου

• Τίτλος σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε συναφές αντικείμενο
• Τουλάχιστον 2ετής προϋπηρεσία σε αντίστοιχο ρόλο
• Υψηλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Οργανωτικότητα και συνέπεια
• Ικανότητα κρίσης και δέσμευσης στην τήρηση του απορρήτου
• Συνεργατικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης διαπροσωπικών σχέσεων 
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ, (πιστοποιητικό ECDL Core 1-7, η αντίστοιχο) και του πακέτου MS Office
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

Γ. Πολιτικές προστασίας

Η κοινωνική πολιτική του Σωματείου μας βασίζεται στην προάσπιση των δικαιωμάτων του παιδιού και εν γένει των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Αυτά καθορίζουν τις ελάχιστες προδιαγραφές εργασίας και λειτουργούν ως συμπλήρωμα των αξιών μας. Συνεπώς, το Σωματείο υιοθετεί τις εξής πολιτικές:

• «Κώδικας Δεοντολογίας»
• «Πολιτική Προστασίας των Παιδιών»
• «Πολιτική για την Πρόληψη και την Καταπολέμηση της βίας και παρενόχλησης»

Σκοπός των πολιτικών του Σωματείου είναι α) η διασφάλιση της σωματικής και ψυχικής ακεραιότητας των παιδιών και η διαφάνεια σε περιστατικά που ενδέχεται να την παραβιάσουν, και β) η υποστήριξη των εργαζομένων στην καθημερινή τους εργασία, με τη δημιουργία καλών εργασιακών συνθηκών και εξασφαλίζοντας ένα περιβάλλον στο οποίο θα μπορούν όλοι να εργάζονται, χωρίς διακρίσεις, παρενόχληση και άλλες ακατάλληλες και ανεπιθύμητες συμπεριφορές.

Όλες οι διαδικασίες πρόσληψης αξιολογούν την κατανόηση των ανωτέρω Πολιτικών από τον υποψήφιο και την ικανότητά του να αναλογιστεί τις εν γένει αξίες των Παιδικών Χωριών SOS.

Ως επιπλέον μέτρο πρόληψης παραβίασης των ανωτέρω Πολιτικών του Σωματείου οι υποψήφιοι οι οποίοι θα προκριθούν βάσει των δηλωθέντων προσόντων τους, θα χρειαστεί να προσκομίσουν απόσπασμα ποινικού μητρώου καθώς και υπεύθυνη δήλωση πως δεν εκκρεμούν κατά βάρος τους ποινικές διώξεις.

Δ.  Διαδικασία αξιολόγησης

Σε πρώτη φάση οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση τα παρακάτω:

1. Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα
2. Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση (Βιογραφικά που θα αποσταλούν χωρίς επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα και δεν θα συμπεριληφθούν στη διαδικασία αξιολόγησης.)

Καταληκτική ημερομηνία αποστολής είναι η Παρασκευή 16/5/2025, ήτοι 8 ημερολογιακές ημέρες από την ανάρτηση της παρούσας.

*Λόγω του επείγοντος της θέσης, το Σωματείο διατηρεί το δικαίωμα πρόσληψης και πριν την τελική ημερομηνία υποβολής.

Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστέλλουν ερωτήματα στην πιο πάνω ηλεκτρονική διεύθυνση μέχρι και 3 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων.

Η αρχική αξιολόγηση θα διεξαχθεί από την αρμόδια επιτροπή του φορέα τηρώντας για την επιλογή νέου προσωπικού την ισχύουσα νομοθεσία και τις γενικές αρχές της συνθήκης της ΕΚ και ειδικά την αρχή τήρησης της ίσης μεταχείρισης, της μη διάκρισης, της ισότητας των φύλων, της αξιοκρατίας και της διαφάνειας. Οι επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ες θα κληθούν μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος σε συνέντευξη, στην οποία θα πρέπει να προσκομίσουν (επί ποινή αποκλεισμού από τη διαδικασία αξιολόγησης) τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Φωτοαντίγραφο αποδεικτικού στοιχείου ταυτότητας (για τους/τις Έλληνες πολίτες και τους πολίτες άλλου κράτους μέλους της ΕΕ), ταυτότητα ομογενούς (για τους/τις Έλληνες/ιδες ομογενείς) ή φωτοαντίγραφο της νόμιμης άδειας παραμονής σε ισχύ για τους αλλοδαπούς τρίτων χωρών (π.χ. ταυτότητα αναγνωρισμένου πρόσφυγα, δελτίου αιτούντος άσυλο).
2. Αποδεικτικά των μορφωτικών και επαγγελματικών τους προσόντων (πτυχίο, πιστοποιήσεις κ.λπ.)
3. Βεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας

Επισήμανση

Οι τρόποι απόδειξης των παραπάνω κριτηρίων περιγράφονται αναλυτικά στο συνημμένο παράρτημα. Οι προϋποθέσεις όλων των υπαρχόντων, αναφερομένων και υποβαλλομένων προσόντων από τους υποψηφίους θα πρέπει να συντρέχουν κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης. Σημειώνεται ότι η ψευδής δήλωση ή απόκρυψη των στοιχείων επιφέρει τις εκ του νόμου προβλεπόμενες κυρώσεις.

Σε περίπτωση επιλογής για κάλυψη της θέσης, ο/η Διοικητικός Υπάλληλος θα πρέπει επιπλέον να προσκομίσει:

• Απόσπασμα ποινικού μητρώου των τελευταίων έξι (6) μηνών, με το οποίο να αποδεικνύεται ότι ο/η υποψήφιος/α απασχολούμενος/η δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που τιμωρείται με ποινή φυλάκισης τουλάχιστον ενός (1) έτους, καθώς και αδικήματα της βαριάς σωματικής βλάβης , αρπαγής ανηλίκου, ακούσιας απαγωγής, προσβολής γενετήσιας αξιοπρέπειας, αποπλάνησης παιδιών, κατάχρησης ανηλίκων σε ασέλγεια, πορνογραφίας ανηλίκων, προσέλκυσης παιδιών για γενετήσιους λόγους, μαστροπείας, εκμετάλλευσης πόρνης, ασέλγειας σε ανήλικο έναντι αμοιβής, και εκβίασης, σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.4375/2016.
• Υπεύθυνη Δήλωση που να αναγράφεται το ακόλουθο κείμενο: «Δεν εκκρεμεί σε βάρος μου ποινική δίωξη και δεν βρίσκεται σε ισχύ οριστική ή τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση, η οποία δεν έχει καταστεί αμετάκλητη, για αδικήματα: α) κατά της γενετήσιας ελευθερίας, οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής, και τα σχετικά µε την οικογένεια των άρθρων 360 και 360Α του Ποινικού Κώδικα, β) εγκλήματα του ν. 3500/2006 για την αντιμετώπιση της ενδοοικογενειακής βίας, και γ) εμπορία ανθρώπων, σύμφωνα µε το άρθρο 323Α του ποινικού Κώδικα και τον ν. 4251/2014, δ) εμπορία ναρκωτικών, σύμφωνα µε τον ν. 4139/2013.»

Το απόσπασμα ποινικού μητρώου και η υπεύθυνη δήλωση είναι απαραίτητα στοιχεία για την πρόσληψη οποιουδήποτε εργαζομένου έρχεται σε επαφή με ανηλίκους και συνεπώς θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να κατατεθεί στο πριν οποιαδήποτε πρόσληψη. Σε περίπτωση μη παροχής των προαναφερθέντων οποιαδήποτε απόφαση πρόσληψης ακυρώνεται και o φορέας προχωρά στην πρόσληψη του επομένου στη λίστα αξιολόγησης υποψηφίου.

Ε. Κριτήρια Κατάταξης

Η τελική βαθμολογία προκύπτει από το άθροισμα της βαθμολόγησης των παρακάτω (ανά κατηγορία) κριτηρίων, βάσει των προαναφερθέντων στα απαραίτητα προσόντα (βλ. Β ενότητα “Προσόντα Υποψηφίου”)

ΣΤ. Αποτελέσματα – Διαδικασία ενστάσεων

Η κατάταξη των υποψηφίων γίνεται κατά φθίνουσα σειρά σε πίνακα, με βάση τη συνολική βαθμολογία που συγκεντρώνουν από τα βαθμολογούμενα κριτήρια και συντάσσεται πρακτικό επιλογής.

Στην περίπτωση ισοβαθμίας υποψηφίων στην συνολική βαθμολογία προηγείται αυτός/ή που έχει τις περισσότερες μονάδες στο Κριτήριο Συνέντευξη, και αν αυτές συμπίπτουν, αυτός/ή που έχει τις περισσότερες μονάδες στο Κριτήριο Επαγγελματική εμπειρία.

Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 4624/2019 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.

Παράρτημα

Γενικές πληροφορίες

Γίνονται δεκτοί οι υποψήφιοι που είναι: α) Έλληνες πολίτες, β) πολίτες των άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, υπό τους περιορισμούς του άρθρου 1 παρ. 1 του N.2431/1996 και γ) πολίτες τρίτων χωρών που έχουν δικαίωμα εργασίας στην Ελλάδα και το τεκμηριώνουν επαρκώς.

Για τους υποψηφίους χωρίς ελληνική ιθαγένεια απαιτείται η γνώση της ελληνικής γλώσσας σε βαθμό επαρκή για την άσκηση των καθηκόντων της οικείας ειδικότητας. Για την απόδειξη της γνώσης της ελληνικής γλώσσας απαιτείται πιστοποιητικό ελληνομάθειας (ν.2413/96 άρθρο  10  παρ.1) που χορηγείται από το Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας:

α) Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων Ανδρέα Παπανδρέου 37, Τ.Κ. 151 80 Αθήνα, τηλ. 210−3443384 και β) Καραμαούνα 1, Πλ. Σκρά, ΤΚ: 55132 Θεσσαλονίκη.

Η ευθύνη της ορθής υποβολής αίτησης και της προσκόμισης όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών ανήκει αποκλειστικά στον υποψήφιο.

Απαραίτητα δικαιολογητικά

1. Έγγραφο Πιστοποίησης Προσωπικών Στοιχείων.

Οι υποψήφιοι προσκομίζουν ευκρινές φωτοαντίγραφο των δύο όψεων του ατομικού δελτίου ταυτότητας ή άλλων δημόσιων εγγράφων από τα οποία να προκύπτουν τα στοιχεία της ταυτότητας, όπως σχετική προσωρινή βεβαίωση αστυνομικής αρχής ή τις κρίσιμες σελίδες του διαβατηρίου (δηλ. αυτές στις οποίες αναφέρονται ο αριθμός και τα στοιχεία ταυτότητας του κατόχου) ή τις δύο όψεις της άδειας οδήγησης ή τις κρίσιμες σελίδες του ατομικού βιβλιαρίου υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων. Εάν από τα έγγραφα αυτά δεν προκύπτει η ημερομηνία γέννησης, πρέπει να προσκομισθεί και το πιστοποιητικό ή βεβαίωση γέννησης.

2. Έγγραφο Πιστοποίησης Γνώσης Ελληνικής Γλώσσας

(για τους υποψήφιους χωρίς ελληνική ιθαγένεια)

Για τον υποψήφιο χωρίς ελληνική ιθαγένεια, ο οποίος πρέπει να αποδείξει ότι γνωρίζει την ελληνική γλώσσα σε βαθμό επαρκή για την άσκηση των καθηκόντων της επιδιωκόμενης ειδικότητας, Πιστοποιητικό Ελληνομάθειας (ν.2413/1996 άρθρο 10 παρ. 1) που χορηγείται από το Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας:

α) Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων Ανδρέα Παπανδρέου 37, ΤΚ: 151 80 Αθήνα, τηλ.: 210−3443384 και β) Καραμαούνα 1, των κατωτέρω επιπέδων:

Γ ΕΠΙΠΕΔΟ ή Β2 ΕΠΙΠΕΔΟ:

Για τις Κατηγορίες Πανεπιστημιακής (ΠΕ) και Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ)

Το ανωτέρω Πιστοποιητικό Ελληνομάθειας δεν χρειάζεται να προσκομίζουν οι ομογενείς και αλλογενείς, οι οποίοι παρακολουθούν ή έχουν παρακολουθήσει προγράμματα ή μαθήματα της ελληνικής γλώσσας εντός του οργανωμένου ελληνικού εκπαιδευτικού συστήματος τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό. Επίσης, αποδεικνύεται με αντίστοιχο πιστοποιητικό του Σχολείου της Ελληνικής Γλώσσας του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.

3. Τίτλοι Σπουδών

Όλοι οι υποψήφιοι προσκομίζουν ευκρινές φωτοαντίγραφο Τίτλου Σπουδών στον οποίο να αναγράφεται ο ακριβής βαθμός, η ημερομηνία και το έτος κτήσης του. Σε περίπτωση που ο βαθμός εκφράζεται με αξιολογικό χαρακτηρισμό ή με ακέραιο αριθμό (είτε πρόκειται για ακέραιο αριθμό που προέκυψε από στρογγυλοποίηση είτε πρόκειται για αμιγώς ακέραιο αριθμό) πρέπει να υποβάλει και βεβαίωση της οικείας σχολής για τον ακριβή αριθμητικό βαθμό, με δύο δεκαδικά ψηφία. Στις περιπτώσεις τίτλων σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (Α.Ε.Ι. – Α.Τ.Ε.Ι.) που ο βαθμός προκύπτει μόνο από αξιολογικό χαρακτηρισμό (κλίμακες «ΑΡΙΣΤΑ», «ΛΙΑΝ ΚΑΛΩΣ» ή «ΚΑΛΩΣ»), εάν ο υποψήφιος δεν δύναται να προσκομίσει βεβαίωση για τον ακριβή αριθμητικό βαθμό, στο αντίστοιχο πεδίο πρέπει να καταχωρηθεί η κατώτερη βαθμολογία που αντιστοιχεί σε κάθε μία αξιολογική κλίμακα, δηλαδή:

«8,50» για «ΑΡΙΣΤΑ», «6,50» για «ΛΙΑΝ ΚΑΛΩΣ» και «5,00» για «ΚΑΛΩΣ». Σε περίπτωση που ο βαθμός δεν προκύπτει ούτε από αξιολογικό χαρακτηρισμό, στο αντίστοιχο πεδίο πρέπει να καταχωρηθεί το ελάχιστο της βαθμολογικής κλίμακας τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, δηλαδή «5,00».

4. Άδειες Άσκησης Επαγγέλματος ή Άλλες Επαγγελματικές Άδειες, Βεβαιώσεις  - Πιστοποιητικά

Όλοι οι υποψήφιοι υποχρεούνται να προσκομίσουν:

1. Άδεια άσκησης επαγγέλματος ή
2. Βεβαίωση εκδιδόμενη από αρμόδια διοικητική αρχή ότι πληροί όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις για την άσκηση του αντίστοιχου επαγγέλματος (Ν.3919/2011, όπως ισχύει)

Δικαιολογητικά Απόδειξης Εμπειρίας

Η εμπειρία λαμβάνεται υπόψη εφόσον έχει αποκτηθεί στην ημεδαπή ή αλλοδαπή μετά τη λήψη του βασικού τίτλου σπουδών με τον οποίο ο υποψήφιος μετέχει στη διαγωνιστική διαδικασία και όπου απαιτείται, σύμφωνα με τα προσόντα όπως αυτά ορίζονται.

Ως βαθμολογούμενη εμπειρία θα ληφθεί υπόψη η απασχόληση με σχέση εργασίας ή σύμβαση έργου στο δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα ή άσκηση επαγγέλματος σε καθήκοντα ή έργα συναφή με το αντικείμενο των προς πλήρωση θέσεων για όλες τις θέσεις.

Τρόπος απόδειξης της εμπειρίας

Τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά περίπτωση, για την απόδειξη του είδους και της χρονικής διάρκειας της εμπειρίας, είναι τα εξής:

Για τους μισθωτούς του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα:

• Βεβαίωση του οικείου ασφαλιστικού φορέα ή του εργοδότη, από την οποία να προκύπτει η χρονική διάρκεια της ασφάλισης.

Για τους ελεύθερους επαγγελματίες:

• Βεβαίωση του οικείου ασφαλιστικού φορέα, στην οποία να αναγράφεται η χρονική διάρκεια της ασφάλισης
• Μία τουλάχιστον σχετική σύμβαση ή δελτία παροχής υπηρεσιών, που να καλύπτουν ενδεικτικώς η χρονική διάρκεια και το είδος της εμπειρίας.

Αποδεικτικό/ά Γνώσης Χειρισμού  Η/ Υ

Η γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα: α) επεξεργασίας κειμένων, β) υπολογιστικών φύλλων και γ) υπηρεσιών διαδικτύου αποδεικνύεται σύμφωνα με την προσκόμιση αντίστοιχου πτυχίου ή βεβαίωσης

Τίτλοι Γλωσσομάθειας

H γλωσσομάθεια αποδεικνύεται με την προσκόμιση αντίστοιχου πτυχίου ή βεβαίωσης.